Offre d’emploi – secrétaire exécutive/responsable des communications

19 février 2018

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19 février 2018

PEN International promeut la littérature et la liberté d’expression. Fondée à Londres en 1921 et présente aujourd’hui dans une centaine de pays, la communauté internationale d’écrivains est une organisation sans affiliation politique, qui dispose d’un statut consultatif spécial auprès de l’ONU et d’un statut d’association auprès de l’UNESCO.

Le Centre québécois du P.E.N. international

Créé en 1926, le Centre québécois est l’un des plus anciens des 150 centres de l’organisation qui, sous l’appellation P.E.N. – P pour poètes, E pour essayistes et N pour « novelists », romanciers en anglais – mène une action de solidarité et de défense du droit d’expression partout où il est menacé. Le Centre québécois rassemble une centaine de membres, auteurs de différents genres littéraires, traducteurs et professionnels du livre, tels les libraires et les éditeurs. Tous ont à coeur de soutenir la charte du P.E.N. où prime l’appui à des écrivains persécutés ou exilés, au moyen de campagnes pour dénoncer l’impunité de crimes commis contre des écrivains, pour signaler les lois qui limitent le droit d’expression ou encore pour assumer la défense des droits linguistiques.

Le Centre québécois du P.E.N. international est à la recherche d’un.e secrétaire exécutive et responsable des communications.

À titre de secrétaire exécutive et de responsable des communications, la personne relèvera du comité exécutif et du conseil d’administration.

Exigences – secrétaire exécutive

  • Préparer les réunions du conseil d’administration (ordre du jour, procès verbal) et convoquer les membres
  • Préparer l’assemblée générale annuelle
  • Enregistrer les adhésions et effecteur le suivi des envois des cartes de membre : impression, facture de paiement, reçu d’impôt pour les dons
  • Remplir les formulaires des différentes instances gouvernementales (Revenu Québec, Agence Revenu Canada)
  • Effectuer le suivi avec la firme de comptabilité pour certains documents gouvernementaux officiels
  • Établir un rapport de comptabilité (entrées et sorties de fonds)
  • Effectuer les dépôts des chèques et remplir le bordereau selon les indications de la firme comptable
  • Rembourser les dépenses
  • Répondre aux courriels de l’adresse électronique du Centre et redistribuer les courriels aux destinataires concernés

Exigences – responsable des communications

Le mandat du responsable des communications s’articule autour de trois axes :

  • Communications à l’intention du C.A. et-ou du comité exécutif
  • Communications auprès des membres du Centre
  • Communications auprès du grand public

Internet 

  • Gérer la mise à jour du site web
  • Animer et gérer les réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
  • Assurer une veille médiatique, notamment avec PEN International
  • Rédiger et gérer une Info-lettre mensuellement

Graphisme 

  • Réaliser une mise en page originale pour quelques outils de communication
  • Participer à la conception graphique de contenus (dépliants, campagne de recrutement, etc.)

Et toutes autres tâches connexes en soutien à l’équipe.

Formation 

  • Diplôme de 1er cycle en communications ou administration ou diplôme équivalent
  • Minimum de deux années d’expériences dans un poste similaire, idéalement acquises en milieu non lucratif et/ou culturel
  • Le Centre est ouvert à des candidatures aux profils originaux et moins conventionnels

Qualités recherchées 

  • Très bon sens des priorités
  • Esprit d’équipe
  • Créativité
  • Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des travaux
  • Excellente rédaction en français
  • Intérêt prononcé pour la cause du Centre

Compétences techniques 

  • MS Office (Word, Excel, Publipostage)
  • Réseaux sociaux (Facebook et Twitter)
  • WordPress
  • Courrielleur

Conditions de travail

  • Poste un jour/semaine, 28 heures par mois

Contacter Michèle Bernard, trésorière du C.A. : michele.bernard@sympatico.ca

 

Nous recevrons les offres de candidatures jusqu’au 28 février, minuit, inclusivement

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